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Délai de preuve pour réfugiés au Canada passé à 30 jours
Le système de protection des réfugiés du Canada exige désormais que les demandeurs soumettent leurs preuves personnelles dans les 30 jours suivant la référence, remplaçant le délai basé sur l’audience. La modification est effective le 3 novembre 2026 et s’applique à toutes les demandes référées après cette date, avec une fenêtre temporaire de 60 jours pour les références entre le 3 novembre 2026 et le 3 janvier 2027.
Dans cet article
L’essentiel
- Quoi change
- Les preuves personnelles doivent être déposées dans les 30 jours suivant la référence
- Calendrier
- En vigueur le 3 novembre 2026 avec une période transitoire de 60 jours
- Qui est concerné
- Toutes les demandes de réfugié référées après le 3 novembre 2026
Les détails
- Annoncé par
- Immigration and Refugee Board (IRB)
- Entrée en vigueur
- 3 novembre 2026
- Règle précédente
- Les demandeurs devaient auparavant déposer leurs documents personnels au moins 10 jours avant leur audience.
- Nouvelle règle
- Les demandes référées le 4 janvier 2027 ou après doivent soumettre toutes les preuves personnelles dans les 30 jours suivant la référence ; les références entre le 3 novembre 2026 et le 3 janvier 2027 bénéficient d’un délai automatique de 60 jours.
Nouveaux délais de soumission des preuves
Les Règles modifiées de la Division de la protection des réfugiés (RPD) introduisent un délai basé sur la référence pour les preuves personnelles. Pour les demandes référées le 4 janvier 2027 ou après, le délai est de 30 jours à compter de la date indiquée sur le document Confirmation de Référence (COR). Cela remplace l’ancienne exigence de dépôt au moins 10 jours avant l’audience.
Une mesure transitoire s’applique aux demandes référées entre le 3 novembre 2026 et le 3 janvier 2027. Ces demandeurs bénéficient automatiquement d’une fenêtre de 60 jours pour soumettre leurs preuves, sans devoir demander de prolongation.
- La date de référence figure sur le COR délivré par IRCC ou CBSA.
- Les preuves relatives aux conditions du pays doivent toujours être déposées au plus tard 10 jours avant l’audience.
Modifications du Basis of Claim et dépôt électronique
Les modifications d’un Basis of Claim (BOC) pour les demandes référées le 3 novembre 2026 ou après doivent parvenir à la RPD dans les cinq jours suivant la réception par le demandeur d’un Avis de Comparution (NTA). Un formulaire obligatoire « Changes to the Basis of Claim » doit accompagner chaque modification.
L’IRB exige désormais le dépôt électronique via le portail My Case pour les demandeurs représentés. Les demandeurs non représentés peuvent envoyer les documents par courriel jusqu’à ce qu’ils reçoivent une invitation à utiliser My Case, après quoi le dépôt via le portail devient obligatoire. Le fax est éliminé, sauf pour les demandeurs détenus.
- Les soumissions électroniques doivent être des PDF séparés, inclure le numéro de dossier RPD et respecter les limites de taille.
- Les demandeurs détenus peuvent continuer à utiliser le fax comme seule exception.
Traductions, preuves tardives et autres mises à jour procédurales
Tous les documents non rédigés en anglais ou en français nécessitent toujours une traduction, mais une sortie générée uniquement par IA n’est plus acceptable. Un traducteur humain doit signer une déclaration attestant de l’exactitude et indiquer toute assistance IA utilisée.
Si un demandeur manque un délai, une demande formelle de divulgation tardive est requise. Le formulaire doit identifier chaque document tardif, expliquer sa pertinence et décrire pourquoi il n’a pas pu être fourni à temps.
- Les affidavits et déclarations statutaires ne sont plus obligatoires pour la plupart des demandes.
- Les certificats médicaux ne sont pas automatiquement requis pour les demandes de changement de date d’audience.
Ce que cela change pour les voyageurs
Préparation du voyage
- Les demandes référées avant le 3 novembre 2026 continuent de suivre la règle des 10 jours avant l’audience pour les preuves personnelles.
- Les demandes référées après le 3 novembre 2026 doivent suivre le nouveau délai de 30 jours (ou 60 jours transitoire) plutôt que la date de l’audience.
- Les demandes groupées suivent le délai de la demande la plus ancienne dans la procédure familiale.
Coût et documents
- Aucun nouveau frais de dépôt n’est introduit, mais tous les documents doivent être soumis sous forme de PDF séparés avec les identifiants requis.
- Les traductions exigent désormais une déclaration signée par un humain, même si des outils d’IA ont été utilisés.
- Les demandeurs représentés doivent utiliser le portail My Case ; les non‑représentés doivent passer au portail dès qu’ils sont invités.
Ce que vous devez faire
- Vérifiez la date de la Confirmation de Référence et calculez le délai de 30 jours (ou 60 jours) pour les preuves.
- Soumettez toutes les preuves personnelles via le portail My Case ou la méthode de courriel approuvée avant le délai.
- En cas de retard, remplissez le formulaire de divulgation tardive de la RPD et expliquez le retard.
- Assurez‑vous que toute traduction comporte une déclaration de révision humaine mentionnant l’aide de l’IA.
Qui est concerné
-
Demandes référées le 4 janvier 2027 ou après
Le nouveau délai de 30 jours pour les preuves personnelles s’applique à ces références.
À faire Soumettre toutes les preuves personnelles dans les 30 jours suivant la date de référence.
-
Demandes référées entre le 3 novembre 2026 et le 3 janvier 2027
Un délai temporaire de 60 jours s’applique automatiquement pendant cette période d’ajustement.
À faire Soumettre les preuves personnelles dans les 60 jours suivant la date de référence ; aucune demande séparée n’est nécessaire.
-
Demandes référées avant le 3 novembre 2026
Elles restent soumises aux règles antérieures à la modification.
À faire Déposer les preuves personnelles au moins 10 jours avant l’audience prévue.
-
Demandeurs représentés (avec avocat)
Les règles imposent désormais le dépôt électronique via le portail My Case pour les parties représentées.
À faire Téléverser tous les documents sur My Case ; demander une méthode alternative uniquement dans des circonstances exceptionnelles.
-
Demandeurs détenus
L’élimination du fax comprend une exception étroite pour les détenus.
À faire Continuer à utiliser le fax pour la transmission des documents pendant la détention.
Questions fréquentes
Quel est le nouveau délai pour soumettre les preuves personnelles d’une demande de réfugié au Canada ?
Le délai est désormais de 30 jours à compter de la date de référence, pour les demandes référées le 4 janvier 2027 ou après. Un délai de 60 jours s’applique automatiquement aux références entre le 3 novembre 2026 et le 3 janvier 2027.
Les demandes référées avant le 3 novembre 2026 suivent‑elles le nouveau délai ?
Non. Les demandes référées avant le 3 novembre 2026 conservent l’ancienne règle, qui exige que les preuves personnelles soient déposées au moins 10 jours avant l’audience.
Existe‑t‑il une période transitoire pour le nouveau délai de preuve ?
Oui. Toute demande référée entre le 3 novembre 2026 et le 3 janvier 2027 bénéficie d’un délai automatique de 60 jours pour soumettre les preuves personnelles, sans devoir demander de prolongation.
Comment les documents doivent‑ils être soumis selon les règles RPD modifiées ?
Tous les documents doivent être déposés électroniquement sous forme de fichiers PDF séparés via le portail My Case de l’IRB pour les demandeurs représentés, ou par courriel jusqu’à réception d’une invitation à utiliser My Case. Le fax n’est autorisé que pour les demandeurs détenus.
Les traductions générées par IA peuvent‑elles être utilisées pour les documents de demande de réfugié ?
Les outils d’IA peuvent assister, mais un traducteur humain doit réviser la traduction, signer une déclaration d’exactitude et divulguer toute assistance IA. La sortie d’une IA seule n’est pas acceptable.
Qu’est‑ce qui est requis pour modifier un formulaire Basis of Claim après le changement de règle ?
Les modifications doivent être soumises dans les cinq jours suivant la réception du Notice to Appear, en utilisant le formulaire obligatoire « Changes to the Basis of Claim » et doivent être déposées électroniquement via My Case.
